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Informativa newsletter
Informativa resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679sulla protezione dei dati personali (RGPD) e richiesta di consenso per il trattamento dei dati personali
La presente Informativa viene resa per informarLa del trattamento dei Suoi dati personali.
Indice
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Identità e dati di contatto del Titolare
- Il Titolare del trattamento dei dati è Oly Hotel s.r.l., in persona del legale rappresentante p.t., con sede legale in Via del Santuario Regina degli Apostoli, n. 36 – 00145 Roma (RM), e-mail: privacy@olyhotel.it (di seguito “Oly”), ai sensi degli articoli 4, n. 7) e 24 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali forniti, al fine di inviare la Newsletter e gli aggiornamenti relativi a nuove pubblicazioni e offerte sui prodotti e servizi forniti dalla società Oly Hotel s.r.l..
- Finalità e base giuridica del trattamento
I Suoi dati personali verranno trattati per le seguenti finalità:
al fine di inviare la Newsletter e gli aggiornamenti relativi a nuove offerte e sponsorizzazione di prodotti e servizi forniti dalla Oly, per reperire opinioni e indici di gradimento sui servizi forniti, nonché alla relativa iscrizione nella mailing list, per la promozione dei servizi offerti da Oly.
Il conferimento di dati personali comuni è strettamente necessario ai fini dello svolgimento delle attività previste dal trattamento di cui alla lettera A..Il trattamento sarà effettuato sulla base del Suo consenso.
- Non utilizzeremo i dati personali per finalità diverse e ulteriori rispetto a quelle descritte nella presente informativa, se non informandoLa previamente e, ove necessario, ottenendo il Suo consenso.
Cancellazione del servizio
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- In caso di problemi tecnici, è possibile inviare una segnalazione e-mail a: privacy@olyhotel.it, ovvero scrivere agli indirizzi indicati al punto 1 dell’informativa.
Modalità del trattamento dei dati
I dati personali saranno trattati con strumenti informatici e/o mediante elaborazioni manuali per il tempo necessario a conseguire le finalità per cuisono stati raccolti. Detto trattamento comprenderà – nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza – le operazioni strettamente necessarie allo scopo.
- Inoltre, è bene evidenziare che i Suoi dati personali non saranno soggetti a profilazione, né sottoposti ad alcun processo decisionale interamente automatizzato.
Luogo di Trattamento
- I dati vengono attualmente trattati ed archiviati presso la sede legale sita in Via del Santuario Regina degli Apostoli, n. 36 – 00145 Roma (RM), nonché presso le Unità locali della Società e le sedi dei Responsabili del trattamento (designati da Oly ai sensi dell’art. 28 del Reg. UE 2016/679) e sono curati solo da personale tecnico o amministrativo, a tal fine espressamente incaricato ed istruito, con logiche strettamente correlate alle finalità per le quali i dati sono raccolti e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza nel rispetto delle previsioni del Reg. UE 2016/679 e del D.lgs. 196/03, così come modificato dal d.lgs. 101/18.
- Destinatari dei dati personali e diffusione
- Nell’ambito delle indicate finalità, i Suoi dati potranno:
venire a conoscenza degli incaricati del trattamento (personale e collaboratori della Oly);
essere comunicati per le finalità di cui al punto 2 a società esterne, espressamente nominate Responsabili del Trattamento (ad es. per esigenze di manutenzione tecnologica del sito, piattaforme di e-mail marketing da cui inviare le newsletter).
In ogni caso il trattamento da parte di soggetti terzi dovrà avvenire secondo correttezza e nel rispetto delle disposizioni di legge vigenti.
- Sarà possibile conoscere la lista completa dei responsabili del trattamento designati scrivendo al seguente indirizzo di posta elettronica privacy@olyhotel.it.
Trasferimento dati a Paesi extra UE
I dati personali non verranno trasmessi a Paesi non appartenenti all’Unione Europea.
Se necessario, per ragioni di natura tecnica e/o operativa, il Titolare si riserva di trasferire i Suoi Dati Personali verso Paesi al di fuori dell’Unione Europea o organizzazioni internazionali per i quali esistono decisioni di “adeguatezza” della Commissione Europea, ovvero sulla base di adeguate garanzie fornite dal Paese in cui i dati devono essere trasferiti o sulla base delle specifiche deroghe previste dal Regolamento, secondo le modalità fissate nelle norme vincolanti ai sensi dell’art. 47 del RGPD.
- L’elenco aggiornato dei destinatari dei trasferimenti di dati stabiliti in Paesi non appartenenti all’Unione europea potrà essere richiesto dai destinatari contattando il titolare del trattamento attraverso i canali indicati al punto 1 della presente informativa.
Periodo di conservazione dei dati
I dati personali verranno conservati per il lasso di tempo strettamente necessario al perseguimento delle specifiche finalità del trattamento per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
- L’opposizione al trattamento può essere avanzata dall’Interessato in conformità a quanto previsto al punto 9 della presente informativa.
Diritti dell’Interessato
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- L’utente (ai sensi degli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21 e 22 del Reg. UE 2016/679) potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti di seguito indicati.
- Revoca del consenso: L’interessato ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;
- Accesso ai dati personali: ottenere la conferma o meno che sia in corso un trattamento di dati che lo riguardano e, in tal caso, l’accesso alle seguenti informazioni: le finalità, le categorie di dati, i destinatari, il periodo di conservazione, il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo, il diritto di richiedere la rettifica o cancellazione o limitazione del trattamento od opposizione al trattamento stesso nonché l’esistenza di un processo decisionale automatizzato;
- Richiesta di rettifica o cancellazione degli stessi o limitazione dei trattamenti che lo riguardano; per “limitazione” si intende il contrassegno dei dati conservati con l’obiettivo di limitarne il trattamento in futuro;
- Opposizione al trattamento: opporsi per motivi connessi alla Sua situazione particolare al trattamento di dati per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare;
- Portabilità dei dati: nel caso di trattamento automatizzato svolto sulla base del consenso o in esecuzione di un contratto, di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati che lo riguardano;
Proporre reclamo ai sensi dell’art. 77 RGPD all’autorità di controllo competente in base alla Sua residenza abituale, al luogo di lavoro oppure al luogo di violazione dei suoi diritti; per l’Italia è competente il Garante per la protezione dei dati personali, contattabile tramite i dati di contatto riportati sul sito web http://www.garanteprivacy.it.
- I predetti diritti potranno essere esercitati inviando apposita richiesta mediante i canali di contatto indicati al punto 1 della presente informativa.
Comunicazione e conferimento di dati
Il conferimento dei dati è facoltativo. Il rifiuto a fornire i dati in tutto o in parte comporta l’impossibilità di ottenere il servizio newsletter, e degli adempimenti previsti al punto 2 della presente informativa.
- Per ricevuta comunicazione e rilasciato consenso si chiede di rispondere alla presente e-mail con il seguente testo e Manifestazione del consenso (artt. 6 e 7 Regolamento UE 2016/679) – [barrare la casella corrispondente alla scelta effettuata]:
“Io sottoscritto, destinatario della presente informativa, dichiaro di aver letto attentamente e compreso il contenuto della presente informativa, nonché di averne ricevuto copia, autorizzo a norma degli artt. 6 e 7 del Regolamento UE, n. 2016/679, la Oly Hotel s.r.l. al trattamento dei dati personali comuni e sensibili per le finalità indicate nell’informativa al punto 2, lettera A. [“al fine di inviare la Newsletter e gli aggiornamenti relativi a nuove offerte e sponsorizzazione di prodotti e servizi forniti dalla Oly, per reperire opinioni e indici di gradimento sui servizi forniti, nonché alla relativa iscrizione nella mailing list, per la promozione dei servizi offerti da Oly.”].”
□ Consento □ Non consento